Formalities Officer (Customer Service) - Work Permit Specialist

Bergabunglah dengan LPS Indonesia, penyedia layanan profesional terkemuka, sebagai Formalities Officer (Customer Service) spesialis pemrosesan izin kerja. Di peran krusial ini, Anda akan menjadi jembatan antara klien kami dan lembaga pemerintah, memastikan proses izin kerja berjalan lancar dan efisien. Di Jakarta Raya, Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami.

Sebagai Formalities Officer, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola dan mengawasi seluruh proses administrasi izin kerja, mulai dari pengajuan hingga penyelesaian. Anda akan bekerja dengan berbagai dokumen dan sistem, termasuk sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan sistem manajemen izin kerja khusus yang digunakan oleh LPS Indonesia. Pengalaman dalam berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal, adalah kunci kesuksesan di peran ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengawasi seluruh proses administrasi izin kerja, mulai dari pengajuan hingga penyelesaian.
• Menangani komunikasi dan koordinasi dengan berbagai pihak, termasuk klien, lembaga pemerintah, dan departemen internal LPS Indonesia.
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen yang diperlukan untuk proses izin kerja.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan sistem manajemen izin kerja khusus untuk mencatat dan mengelola proses.
• Memberikan dukungan dan bimbingan kepada tim lainnya dalam hal administrasi izin kerja.
• Memastikan proses izin kerja berjalan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku.
• Melaporkan perkembangan proses izin kerja secara berkala kepada manajemen.
• Menangani keluhan dan masalah yang mungkin timbul selama proses izin kerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi izin kerja atau perizinan pemerintah.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan sistem manajemen izin kerja khusus.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berinteraksi dengan berbagai pihak.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Penguasaan bahasa Inggris tingkat menengah atau lebih baik.
• Memiliki sertifikasi dalam administrasi perizinan atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait