Admin Online area Cipondoh, Tangerang

Bergabunglah dengan tim kami di Subur Jaya Pratama, perusahaan trading yang berlokasi di Cipondoh, Tangerang. Sebagai Admin Online, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional perusahaan secara efisien dan efektif. Di sini, Anda akan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, serta kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Mulai dari mengelola dokumen, mengatur jadwal, hingga memberikan dukungan kepada tim operasional. Kami menggunakan berbagai perangkat lunak terkemuka seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal untuk memastikan semua proses berjalan dengan baik.

Kami mencari individu yang memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi atau dukungan perkantoran. Anda harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, dan kemampuan bekerja dalam tim. Selain itu, Anda juga harus memiliki pengetahuan dasar tentang sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak administratif lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara efisien dan teratur.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait berbagai departemen.
• Mengatur jadwal rapat dan pertemuan serta mengirimkan undangan melalui email atau sistem manajemen acara.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional, termasuk pengelolaan data dan informasi.
• Memastikan semua proses operasional berjalan lancar dengan mengikuti prosedur standar.
• Mengelola inventaris dan perlengkapan kantor dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Memberikan dukungan teknis kepada tim IT dalam menangani berbagai masalah perangkat keras dan lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi atau dukungan perkantoran.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak administratif lainnya.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Ketelitian tinggi dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem operasional komputer dan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau dukungan perkantoran akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mampu mengatasi masalah dengan cepat dan tepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait